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usar dropbox na empresa

Avaliação do Dropbox + 5 Dicas para Usar o Dropbox sua Empresa

Muitas pessoas já conhecem e usam o Dropbox como uma ferramenta para manter seguros arquivos importantes armazenados na sua máquina e que com o Dropbox são copiado de forma sincronizado para um servidor na nuvem, dando-lhe a garantia que seu arquivo estará a salvo caso haja alguma problema na máquina.

Contudo o Dropbox é também uma ferramenta de compartilhamento e sincronização de arquivos. Não importa quantos computadores diferentes você esteja acustomado a usar, como o de casa e do trabalho, por exemplo, com o Dropbox você terá a acesso ao seus arquivos compartilhados de qualquer lugar, inclusive com um dispositivo móvel.

Por onde começar? Clique na imagem abaixo para baixar o Dropbox!!

dicas dropbox para empresa

O Dropbox é um dos serviços mais simples e eficientes no nicho de compartilhamento e sincronização de arquivos, e pode ser amplamente usado por pessoas e empresas. Vamos analisar o que o Dropbox pode fazer pele seu negócio e os benefícios que você alcançará com essa ferramenta.

Espaço disponibilizado pelo Dropbox?

O Dropbox começa lhe oferecendo 2 GB de armazenamento gratuitamente. É simples conseguir mais espaço grátis, basta indicar mais possas para que elas criem novas contas no aplicativo, assim a cada conta nova você ganha 500MB, podendo chegar até 18GB na sua conta sem gastar nada.

Outra forma de conseguir mais espaço é usando um dos planos de upgrade do aplicativo, variando 100GB por $9,99(dólares) por mês e indo até 500GB por $49,99 por mês. Além de oferecer também planos especiais para empresas, com alguns funcionalidades exclusivas e pacote a partir de $759,00 por ano, tendo direito a 1TB de espaço.

 

Como funciona o Drop Box?

Para utilizar o Dropbox é preciso ter uma conta. Logo no começo da instalação do aplicativo, você tem a opção de criar a sua. Neste caso, preencha um pequeno formulário com os dados pedidos (nome e endereço de email) e crie a sua senha de acesso. Se você já tem uma conta, basta fazer o login com suas credenciais.

 

Porque usar o Dropbox na sua empresa?

A resposta está em duas palavras, segurança e mobilidade. Com o uso do Dropbox no dia-a-dia da sua equipe de trabalho você consegue manter um nível otimizado de compartilhamento de documentos e outros conteúdos que são importantes para o desenvolvimentos das tarefas da sua equipe.

Pense em você atualizar uma planilha com importantes informações no seu computador e no mesmo momento em que salvar, todos os outros membros da sua equipe poderão ter acesso ao seu documento atualizado, isso tudo sem que você precise enviar por email, ou ainda arrastar o arquivo por onde quer se seja.

Dicas de como tirar proveito do Dropbox no seu negócio ou empresa

 

1 Divulge para conseguir o máximo espaço grátis

Como eu disse acima o Dropbox oferece 2 GB de espaço livre, e mais 500MB adicionais para cada amigo indicado que se cadastrar no serviço. Além disso o Dropbox também concede 125MB extras quando você compartilha nas redes sociais que você se cadastrou nele. Use os membros da sua própria equipe para ganhar mais espaço com o uso destes.

Dica especial: Fique atento ao fórum oficial pois algumas promoções interessantes são feita lá, alguns testes da versão mobile do aplicativo renderam muitos GB para que se ofereceu na  época. Vejas as formas atualmente para conseguir mais espaço.

espaço-extra-dropbox

2 É possível recuperar arquivos deletados

Caso alguém apague por acidente um arquivo muito importante para sua empresa, se você tiver salvo esse arquivo nas pasta do Dropbox, nada estará perdido: o Dropbox mantém arquivos apagados por 30 dias em seu controle, mesmo depois que você os apaga de suas máquina.

Para recuperá-los basta acessar  o Dropbox.com em seu navegador, fazer o login na sua conta para então clicar no botão “Mostrar arquivos excluídos

Muitas pessoas já conhecem e usam o Dropbox como uma ferramenta para manter seguros arquivos importantes armazenados na sua máquina e que com o Dropbox são copiado de forma sincronizado para um servidor na nuvem, dando-lhe a garantia que seu arquivo estará a salvo caso haja alguma problema na máquina. Contudo o Dropbox é também uma ferramenta de compartilhamento e sincronização de arquivos. Não importa quantos computadores diferentes você esteja acustomado a usar, como o de casa e do trabalho, por exemplo, com o Dropbox você terá a acesso ao seus arquivos compartilhados de qualquer lugar, inclusive com um dispositivo móvel. Por…

Review Overview

Funcionalidades - 100%
Usuabilidade - 85%
Suporte - 85%
Preço - 90%

90%

Excelente

Summary : Ótima Ferramenta para Empresas Modernas

User Rating: No Ratings Yet !
90

About Bruno Rodrigo Souza

Fundador da Agência Digital Web Absoluta e do Portal Seu Negócio na Internet, formado em Engenharia de Produção pela UFF-RJ. Trabalha com internet desde 2008. Especialista em SEO, Marketing Web e Wordpress. Escreve artigos sobre web empreendedorismo e Wordpress para o Portal Imasters e para Escola Wordpress

9 comments

  1. Adorei as dicas para usar o Dropbox como vigilância em ambientes de trabalho. Qual programa uso para fazer isso?

  2. Bom dia! Pode informar qual plugin esta utilizando para a opção de “Avaliação Crítica” ?

  3. A única duvida que tenho é em relação a segurança… Posso confiar de por arquivos confidenciais no dropbox?

    • Oi Fábio, a questão de segurança e confidencialidade está bem descrito “Você mantém total propriedade de seus arquivos. Não alegamos ter propriedade sobre nenhum deles.”. Eu nunca encontrei nenhuma reclamação nesse sentido. Abraços.

  4. Tem como saber se o mesmo arquivo está sendo utilizado por outra pessoa, ao mesmo tempo

  5. Olá Mário,

    No dropbox não há essa opção. Ele apenas sincroniza a versão mais recente do arquivo.

  6. Antonio Augusto Correa

    O dropox é vantagem para pessoa física?

    • Olá Antonio. O Dropbox é ótimo para profissionais liberais, freelancer e qualquer profissional que precise de uma cópia de segurança de seus arquivos. Independente se for pessoa física ou jurídica. Abraços.

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